Pagrindinis Produktyvumas Dirbkite protingiau, o ne sunkiau: 10 būdų, kaip efektyviau dirbti

Dirbkite protingiau, o ne sunkiau: 10 būdų, kaip efektyviau dirbti

Nepaisant jūsų darbo ar pramonės, ne visada yra pakankamai valandų, kad viskas būtų atlikta. Todėl jūs nuolat jaučiatės tarsi atsilikęs. Ir tai tiesiog nėra naudinga jūsų produktyvumui ar sveikatai.

Taigi, koks atsakymas? Dirbti daugiau valandų?



Nebūtinai. Kaip Bobas Sullivanas paaiškino CNBC.com, „Tyrimai, kuriais bandoma įvertinti santykį tarp dirbtų valandų ir produktyvumo, parodė, kad darbuotojų produkcija po 50 valandų darbo savaitės smarkiai sumažėja, o po 55 valandų nukrenta nuo uolos. kad kas nors, praleidęs 70 valandų, nieko daugiau negamina su tomis papildomomis 15 valandų, rodo praėjusiais metais paskelbtas Johno Pencavelio iš Stanfordo universiteto tyrimas “.



Užuot skyrę tas papildomas valandas, galite tapti efektyvesni darbe, sutelkdami dėmesį į tai, kas iš tikrųjų svarbu. Ir jūs galite pradėti naudotis tuo ASAP, vadovaudamiesi šiais dešimčia paprastų patarimų.

1. Apkarpykite riebalus.

Jums ką tik buvo paskirtas didelis projektas. Natūralu, kad jūsų mintys lenktyniauja su milijonu skirtingų minčių, nuo ko pradėti ir ko jums reikės, kad darbas būtų atliktas laiku. Todėl jūs pradedate kurti masyvių darbų sąrašą.



Šių nekontroliuojamų darbų sąrašų problema yra ta, kad jie yra didžiuliai ir trukdo būti produktyviems. Taip yra todėl, kad jūs atliekate daug užduočių ir nukreipiate savo energiją į nesvarbias užduotis ir veiklą.

yra džiaugsmas Tayloras juodas arba baltas

Vietoj to, laikykitės sąrašų, kad sąrašai būtų liekni ir prasmingi, sutelkdami dėmesį tik į 3–5 skubiausias, svarbiausias ir sudėtingiausias dienos užduotis, dar žinomas kaip jūsų svarbiausia užduotis (MIT). Prieš pereidami prie mažiau svarbių užduočių, sutelkite dėmesį į vieną užduotį vienu metu. Tai padarę jausitės produktyvesni ir mažiau jaudinsitės.

Lou Babauta iš „ZenHabits“ siūlo, kad bent vienas iš jūsų MIT turėtų būti susijęs su jūsų tikslais ir jūs turėtumėte dirbti su jais AM, nesvarbu, ar tai namuose, ar biure, pirmiausia spręskite savo MIT ryte.



Pasak Lou, „jei atidedi juos vėlesniam laikui, užimsi ir pritrūks laiko juos atlikti. Pašalink juos iš kelio, o likusi dienos dalis bus padažas! '

2. Matuokite rezultatus, o ne laiką.

Kalbant apie produktyvumą, mes dažnai sutelkiame dėmesį į tai, kiek laiko reikia ką nors užbaigti; priešingai tam, ką iš tikrųjų pasiekėme per dieną. Pavyzdžiui, jūs ką tik praleidote keturias valandas rašydami 1 000 žodžių tinklaraščio įrašą. Gali būti, kad esate šiek tiek pakerėtas, nes tai iš jūsų dienos atėmė gražų gabalėlį.

Bet kas būtų, jei sutelktumėte dėmesį į mažesnes tinklaraščio įrašo dalis? Pvz., Suskirstėte į penkias 200 žodžių skiltis, tinkamai ją suformatavote, pridėjote antraštes, vykdėte rašybą ir pridėjote vaizdus. Staiga supranti, kad iš tikrųjų baigei daug per tą laiką.

Tiesą sakant, „Behance“ komandos tyrimai parodė, kad „svarba valandoms ir fiziniam buvimui, o ne veiksmams ir rezultatams lemia neefektyvumo (ir nerimo) kultūrą“.

„Spaudimas, kai reikia sėdėti prie savo stalo iki tam tikro laiko, sukuria į gamyklą panašią kultūrą, kurioje nepaisoma kelių pagrindinių idėjų generavimo ir žmogaus prigimties dėsnių: (1) Kai smegenys yra pavargusios, jos neveikia gerai, (2) Idėjų generavimas vyksta atskiromis sąlygomis. (3) Kai jaučiatės priversti vykdyti daugiau nei galite, imate nekęsti to, ką darote “.

Vienas iš būdų padėti jums matuoti rezultatus, o ne laiką yra generuoti atliktus sąrašus. Tai tiesiog nuolatinis visko, ką atlikote per dieną, žurnalas. Laikydami šį sąrašą jausitės labiau motyvuoti ir susitelkę, nes iš tikrųjų galite pamatyti, ką nuveikėte.

Be to, pasak „Buffer“ įkūrėjų Leo Widricho, atliktųjų sąrašai leidžia „peržiūrėti savo dieną, suteikia galimybę pasidžiaugti savo pasiekimais ir padeda planuoti efektyviau“.

3. Pritaikykite požiūrį.

„Mind Tools“ komanda teigia, kad mes esame efektyvesni darbe, kai turime „teigiamą požiūrį“.

Gerai nusiteikę žmonės imasi iniciatyvos, kai tik gali. Jie noriai padeda nelaimės ištiktajam kolegai, pasiima laisvę, kai kas nors serga, ir rūpinasi, kad jų darbas būtų atliekamas pagal aukščiausius standartus “.

Niekada negirdėsite jų sakant, kad jų darbas yra „pakankamai geras“. Taip yra todėl, kad jie eina aukščiau ir anapus.

Be to, geras požiūris į darbą padės nustatyti darbo standartus, užtikrinti, kad prisiimate atsakomybę už save, ir lengviau priimti sprendimus, nes jie pagrįsti jūsų intuicija. „Šią susižavėjimo savybę sunku rasti daugelyje organizacijų. Bet pademonstravus etišką sprendimų priėmimą ir sąžiningumą, ateityje gali būti daugybė durų “.

4. Bendraukite, bendraukite, bendraukite.

Nepriklausomai nuo to, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar verslininkas, ar darbuotojas, kartais turėsite dirbti su kitais. Taigi turėtumėte sustiprinti savo bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius. Kai tai padarysite, pašalinsite nereikalingą pertvarkymą ir sugaištą laiką ištaisydami nesusipratimus ir nesusikalbėjimus.

Galite pradėti stiprindami savo aktyvaus klausymo įgūdžius ir bendraudami laikykitės vienos temos. Pvz., Kurdami el. Laišką, laikykite jį trumpą ir nukreiptą. Nemeskite per daug informacijos į pranešimą, nes tai tik suklaidins gavėją.

5. Kurkite ir laikykitės rutinos.

„Mes esame įpročio padarai, taip pat ir mūsų smegenys. Sukūrę kasdienybę, galime atlikti užduotis greičiau, nes mums nereikia tiek daug galvoti apie užduotį ar jai ruoštis, tiek dirbti autopilote “, - sako sertifikuota karjeros trenerė, pranešėja Hallie Crawford. , ir autorius.

Beth Smith Chapman grynoji vertė

Aš naudoju internetinį kalendoriaus valdymo įrankį kurdamas ir laikydamasis šios tvarkos:

6. Automatizuokite daugiau užduočių.

Norite daugiau nuveikti paslapties? Sumažinkite priimamų sprendimų skaičių per dieną. Štai kodėl Markas Zuckerbergas daugelį metų dėvėjo tą pačią aprangą. Daugelį dienų jis vis dar daro. Tai užkirto kelią nuovargiui. Vis dėlto pasakysiu, aš tai išbandžiau ir tai buvo sunku mano santykiams su žmona. Įsitikinkite, kad radote pusiausvyrą.

„Priešpriešinga paslaptis, kaip atlikti darbus, yra padaryti juos automatiškesniais, todėl jiems reikia mažiau energijos“, - Harvardo verslo apžvalgoje rašė „The Energy Project“ prezidentas ir generalinis direktorius Tony Schwartzas.

„Pasirodo, kiekvienas turime vieną valios ir drausmės rezervuarą, ir tai palaipsniui išeikvojama dėl bet kokio sąmoningo savireguliacijos. Kitaip tariant, jei jūs praleisite energiją bandydami atsispirti kvapniam šokolado sausainiui, turėsite mažiau energijos sunkiai problemai išspręsti. Valiai ir drausmei nenumaldomai smunka, dienai einant “.

Kitaip tariant, kurkite įpročius ir įpročius, kad nenuspręstumėte. Jūs tiesiog darote. Todėl Zuckas kasdien dėvėjo tuos pačius drabužius. Pašalindamas tuos kvailus ar lengvabūdžius, jis visą savo energiją galėjo sutelkti į svarbesnius darbo sprendimus.

7. Nustokite vykdyti daug užduočių.

Mes visi tikime, kad esame daugiafunkciai. Tiesą sakant, žmonės tiesiog nesugeba padaryti kelių dalykų vienu metu.

„Žmonės negali labai gerai atlikti daug užduočių, o kai žmonės sako, kad gali, jie save apgaudinėja“, - sakė neuromokslininkas Earlas Milleris. „Smegenys puikiai moka save apgauti.“

Mes tiesiog labai greitai perkeliame dėmesį nuo vienos užduoties prie kitos.

„Pereidami nuo užduoties prie užduoties, manote, kad tuo pačiu metu atkreipiate dėmesį į viską, kas jus supa. Bet tu iš tikrųjų ne, - tarė Milleris.

'Jūs nekreipiate dėmesio į vieną ar du dalykus vienu metu, bet labai greitai perjungiate'.

Tiesą sakant, tyrėjai nustatė, kad jie iš tikrųjų gali matyti smegenis kovojančias vykdant daugiafunkcinį darbą.

Taigi kitą kartą, kai norėsite atlikti daug užduočių, nustokite. Atsikvėpkite ir grįžkite, kad sutelktumėte dėmesį į vieną dalyką, kurį reikia padaryti dabar. Kai tai bus padaryta, galėsite pereiti prie kažko kito.

8. Pasinaudokite savo atidėliojimu.

Tai gali skambėti neproduktyviai. Bet iš tikrųjų čia yra beprotybės metodas.

Pagal Parkinsono įstatymą, kuris buvo pavadintas istoriko Cyrilo Northcote'o Parkinsono vardu, „Jei lauki iki paskutinės minutės, tai padaryti užtruks tik minutę“.

Pagalvok apie tai. Mėnesį jūsų darbe buvo nustatytas terminas, bet paskutinę savaitę jį tiesiog sukote.

Tai nesuteikia leidimo laukti 11 valandos. Tai, anot Tailando Nguyeno iš TheUtopianLife.com, suteikia „puikų efektyvumo svertą: nustatyti trumpesnius užduoties terminus arba suplanuoti ankstesnį susitikimą“.

9. Palengvinkite stresą.

Kadangi stresas gali sukelti fizinių, emocinių ir elgesio problemų, kurios gali turėti įtakos jūsų sveikatai, energijai, savijautai ir protiniam budrumui, nenuostabu, kad stresas trukdo jūsų darbui.

koks aukštas yra Joey Logano

Geros naujienos yra tai, kad galbūt pavyks palengvinti tą stresą darbe.

Amerikos psichologų asociacijos duomenimis, „efektyviausios stresą malšinančios strategijos yra mankšta ar sportas, malda ar religinių pamaldų lankymas, skaitymas, muzikos klausymasis, laiko leidimas su draugais ar šeima, masažas, išėjimas į lauką. , medituoti ar užsiimti joga ir leisti laiką su kūrybiniu pomėgiu “.

Mažiausiai veiksmingos strategijos yra „lošimas, apsipirkimas, rūkymas, gėrimas, valgymas, žaidimai vaizdo žaidimais, naršymas internete ir televizoriaus ar filmų žiūrėjimas ilgiau nei dvi valandas“.

Kita veiksminga streso valdymo technika yra iš anksto padidinti situacijos kontrolę. Galite pradėti planuodami rytoj vakare ir laikydamiesi savo rutinos. Tokiu būdu jūs žinote, ko tikėtis ryte.

10. Atlikite daugiau malonaus darbo.

Ne visi turi pakankamai privilegijų, kad galėtų daryti tai, kas tau patinka. Net jei vaikaisi savo svajones ir seki aistras, vis tiek liks užduočių, kurių nemėgsti atlikti. Bet kuriuo atveju daugiau dėmesio skirkite darbui, kurį iš tikrųjų dirbate.

Pvz., Jei esate virėjas, tada akivaizdžiai mėgstate gaminti maistą. Užuot praleidę dienas atliekant administracines užduotis, perkelkite šias užduotis arba jas perduokite, kad galėtumėte daugiau laiko praleisti virtuvėje ar turguje ieškodami šviežių ingredientų.

Kai tai padarysite, jausitės labiau patenkinti, įkvėpti, iššaukti ir produktyvūs.