Pagrindinis Produktyvumas Kaip nuotoliniu būdu surengti apdovanojimų seansus

Kaip nuotoliniu būdu surengti apdovanojimų seansus

Bendras minčių šturmas kaip komanda dirbant nuotoliniu būdu pasirodė labai sunkus.

Fiziniame kartu yra kažkas, kas atveria žymiai daugiau kūrybiškumo - o tai man yra pagrindinis strategijos užsiėmimo ar minčių audros tikslas. Nors aš ir mano įmonė išbandėme keletą įrankių, tokių kaip virtualios lentos, negaliu atsiminti, kiek man trūksta asmeninių tokio tipo pokalbių.



Šiuo metu mes su komanda planuojame ateinančius metus. Prieš pandemiją mes būtume padarę tai, kad vadovai susirinktų į vienos dienos sesiją vietoje arba už jos ribų, kad susitelktų tik į ateinančius metus. Bet kadangi dauguma iš mūsų vis dar dirba nuotoliniu būdu, mums teko sugalvoti būdus, kaip iš tolo užmegzti tokio pobūdžio gilumines diskusijas.



Aš žinau, kad daugybė kitų kompanijų ir lyderių taip pat kovojo su tuo, todėl pateikiame dvi efektyviausias strategijas, kurios gali būti naudingos jūsų pačių 2021 m. Planavimo sesijoms.

1. Vietoj vieno susitikimo, padalykite į dviejų valandų savaitinius susitikimus.

Visa asmeninio proto šturmo nauda yra galimybė šokinėti ir remtis vienas kito idėjomis.



Lamman Rucker vedė Denise Boutte

Nuotoliniu būdu ir vis šiek tiek vėluojančiam žmonių garso ir kamerų laikui tai tampa beveik neįmanoma. Žmonės netyčia nutraukia vienas kitą. Žmonėms gali būti sunkiau kalbėti, arba kas nors kitas mano, kad jie baigė darbą ir juos nutraukia be prasmės. Nuotolinis ryšys gali būti puikus linijiniams pokalbiams, tačiau neproduktyvus didelėms grupėms, kai visi tuo pačiu metu meta idėjas į sieną.

Taigi, mes, kaip vykdomoji komanda, išskaidėme šį didelį planavimo pokalbį į dalis.

marie-anne thiebaud grynoji vertė

Kiekvieną savaitę rengiame dviejų valandų susitikimą. Dalyvauja visi, tačiau dviejų valandų pakanka tik tam, kad galėtum išgyventi keletą kalbų ir idėjų. Tada visi turi likusios savaitės laiką apmąstyti tai, apie ką kalbėjome, atlikti namų darbus, pasikalbėti su savo komandomis ir grįžti prie stalo pasiruošę remtis tomis mintimis kitą savaitę - ir taip toliau.



Pavyzdžiui, viena namų užduotis buvo padalinių vadovai grįžti atgal, pažvelgti į galimas jų iniciatyvas, suskirstyti jas pagal pastangas ir poveikį, tada pristatyti grupei. Tai leido mums užmegzti pokalbį kitai savaitei ir labiau diskutuoti apie vieną konkretų verslo aspektą, o ne bandyti viską aptarti kartu su vaizdo įrašu.

Aš rekomenduoju pabandyti. Žmonėms gali būti labai apsimokėta aštuonias valandas sėdėti vaizdo konferencijoje. Tai tiesiog ne tas pats, kas daryti visos dienos ne vietoje, kur galite kartu praleisti pietų pertraukėles, kalbėti atsainamiau ir tiesiog leisti dienos energijai perimti.

Vietoj to, dirbdami nuotoliniu būdu, turite būti sąmoningesni ir sąmoningesni laikui bėgant, o pokalbiai, kuriuos norite puoselėti tarp komandos narių.

2. Naudokite medžiagą, kad sukurtumėte papildomą kontekstą prieš didelį susitikimą.

Didelius virtualius susitikimus labai sunku valdyti.

Tai, kas baigiasi, yra visi nutildyti, ir jūs turite naudoti tam tikrą rankų pakėlimo procesą, kad suteiktumėte žmonėms žodį. Tai veikia, bet tai tikrai sunkiau ir mažiau sklandžiai nei surengti didelį susitikimą biure.

Kai kuriuose virtualiuose susitikimuose neišvengiama dalyvaujančių žmonių skaičiaus. Daugybė žmonių turi būti ten, todėl jūs turite rasti būdą, kaip tai padaryti. Vienas iš dalykų, kuriuos neseniai padarėme, buvo didelė retrospektyvinė sesija - tai, ką mes siekiame padaryti po visų savo didelių projektų, kad apmąstytume tobulėjimo sritis. Anksčiau, jei rengdavome retrospektyvą, apeidavome kambarį ir visi kalbėdavomės. Tai būtų daugiau atviras dialogas.

Vietoj to, ką darėme, nes šią sesiją turėjome surengti praktiškai, sesiją vykdantis asmuo iš anksto paprašė grįžtamojo ryšio. Kiekvienas asmuo turėjo pateikti tris dalykus, kurie buvo gerai, tris dalykus, kurie nebuvo gerai ir t.

kiek metų yra Matthew Lewisas

Nauda, ​​kurią radome iš anksto sukūrę šią apklausą, buvo tai, kad žmonės, kurie nebuvo tokie žodiniai, galų gale pasidalijo tikrai puikiais atsiliepimais. Taigi tam tikra prasme tai iš grupės išvedė naujus balsus, kurie kitaip galbūt nelabai dalinosi. Antra, tai suteikė svarbų diskusijos kontekstą, kad mes nepraleidome per daug laiko eidami aplinkui ir rinkdami visą tą informaciją vaizdo įrašuose. Vietoj to, mes turėjome atspirties tašką ir galėjome kartu kalbėti apie visų išvadas - padaryti pokalbį konkretesnį ir daugeliu atžvilgių naudingesnį.

Aš neparduodu ateities darbo visiškai nuotoliniu būdu, tačiau tokia patirtis suteikia man pasitikėjimo, yra būdų, kaip priversti tai dirbti, kai jums to reikia. Kai grįšime į biurą, esu įsitikinęs, kad kai kurie iš šių sprendimų, kuriuos radome dirbdami nuotoliniu būdu, taps neatskiriama to, kaip mes toliau bendraujame kaip komanda ir įmonė, dalis.